Функциональные обязанности: • Вести журнал газоопасных работ, а так же другую служебную документацию в соответствии с утвержденными формами и своевременно вносить в нее изменения и дополнения • Выполнять систематизированное хранение исполнительно-технической и эксплуатационной документации в соответствии с порядком, установленным нормативными документами • Принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивать ее сохранность, вести учет прохождения документов и контроль за сроками ее исполнения • Сопровождать документооборот по исполнению договоров • Вести табель учета рабочего персонала • Работать в информационной системе: контролировать сроки исполнения работ по заявкам, направляемым в подразделении; вносить изменение в лицевые счета абонентов: оборудование, заявки, документы, взаимодействия, контактные данные; контролировать поступление оплаты за произведенные работы (оказанные услуги) • Составлять паспорта на принятые в эксплуатацию газопроводы, отражать сведения в информационной системе, а так же вносить данные по их обслуживанию. • Своевременно вносить изменения в маршрутные карты газопроводов. • Подготавливать скан-копии и передавать акты выполненных работ по техническому обслуживанию газового оборудования • Закрывать заявки и отражать результаты выполненных работ (в том числе по заявкам на ремонт ВДГО и ВКГО) • Выполнять отдельные законные указания и поручения непосредственного руководителя по направлению деятельности | 